ERP para PYMES

El ERP que impulsa el crecimiento de su
empresa

GEMMA unifica la gestión comercial, administrativa y contable de su PYME en una sola plataforma. Ventas, compras, stock, facturación electrónica ARCA, contabilidad automática y más — todo conectado, sin doble carga.

GEMMA ERP
Arquitectura

Su empresa, en su servidor.
Conectada al mundo.

GEMMA corre en la infraestructura de su empresa y se comunica con la nube de Softwerk para sincronizar la APP comercial, el portal de clientes y la integración con ARCA — con sus datos bajo su control y con la disponibilidad de la nube.

  • Control total de sus datos en su propio servidor
  • Sincronización automática con la nube Softwerk
  • APP comercial offline: funciona sin señal
  • Portal de clientes accesible desde cualquier navegador
  • Integración directa con webservices de ARCA
🏢
Base de Datos de la empresa
Sistema GEMMA ERP · Administración central · Contabilidad
Conexión Bidireccional
Automática y Manual
▼ Comprobantes
Cloud Softwerk
Gateway · Alta disponibilidad · Actualizaciones
Webservices ARCA
Factura electrónica · CAE al instante
Softwerk WhatsApp Server
Facturas y avisos a clientes
📱
APP Comercial
Android · iPhone · Offline
🔗
Integraciones API
Marketplaces · ERP externos
Próximamente
💳
Portal de Pagos
Proveedores · Pagos y retenciones
🧾
Comprobante Electrónico
CAE · ARCA en tiempo real
WhatsApp del Cliente
Factura · Recibo · Avisos instantáneos
Gestión comercial y operativa

Gestión comercial y operativa completa.
Todo integrado, sin doble carga.

💼
Gestión Comercial Completa
Presupuestos, pedidos, órdenes de venta, remitos y facturas en un circuito único. Apruebe, rechace y convierta un presupuesto en factura electrónica con un solo clic, sin recargar datos.
🏦
Cuentas Corrientes
Estado de cuenta actualizado en tiempo real por cliente y proveedor. Límites de crédito configurables, alertas de mora, historial de movimientos y conciliación automática de cobros y pagos.
📦
Stock e Inventario
Control de existencias con múltiples depósitos, lotes y números de serie. Movimientos de entrada/salida, ajustes de inventario, valorización por costo promedio ponderado y alertas de stock mínimo.
🛒
Compras y Proveedores
Órdenes de compra, recepción de mercadería, control de facturas de proveedor y cuentas a pagar. Comparación de precios por proveedor y trazabilidad de cada artículo desde el ingreso al depósito.
💳
Tesorería y Cajas
Gestión de cajas con arqueo diario, conciliación bancaria automática, registración de cheques propios y de terceros, transferencias y acreditaciones. Posición de fondos siempre actualizada.
🧾
Facturación Electrónica ARCA
Emisión de facturas A, B y C, notas de débito, notas de crédito y remitos electrónicos con CAE al instante vía webservices de ARCA. Cumplimiento total sin gestiones adicionales.
👤
CRM y Cartera de Clientes
Base centralizada de clientes y prospectos. Historial de interacciones, contratos, precios especiales por cliente, seguimiento de oportunidades y alertas de renovaciones o vencimientos.
📈
Listas de Precios
Múltiples listas con actualización masiva por porcentaje o importe fijo. Precios diferenciados por cliente, por volumen o por categoría. Historial de precios y trazabilidad de modificaciones.
📊
Costos y Rentabilidad
Costeo de productos por artículo y categoría. Margen de rentabilidad por venta, por cliente y por período. Análisis de rentabilidad con detalle de ingresos y costos reales.
🛠️
Reparaciones · Taller
Ciclo completo del taller: ingreso del equipo, cotización, asignación de técnicos, registro de problemas y soluciones, seguimiento de estado y facturación integrada — con trazabilidad de cada reparación.
🔧
Mantenimientos Programados
Servicio post-venta recurrente de equipos e instalaciones. Configure la periodicidad de cada contrato y el sistema genera las visitas pendientes automáticamente, con avisos de vencimiento.
🏛️
Portal de Impuestos
Generación de los archivos de presentación para ARCA (ex-AFIP), SIFERE, ARBA, ARCIBA, SIRCAR y rentas provinciales — retenciones, percepciones e IVA Digital, siempre con las especificaciones vigentes.
Módulo Contable + Inteligencia Artificial

Contabilidad que se lleva sola.

GEMMA genera los asientos contables en forma automática desde cada operación del sistema — ventas, compras, cobros, pagos y ajustes de stock. Su contador accede a un módulo contable completo sin reingreso de datos.

📄
Lectura de facturas de compra con IA
Suba la imagen o PDF de la factura del proveedor y la IA extrae automáticamente CUIT, razón social, fecha, número de comprobante, importe, IVA y condición de pago. El registro queda listo para aprobación sin tipeo manual.
📒
Asientos contables automáticos
Cada factura, cobro, pago o movimiento de tesorería genera su asiento contable en forma inmediata. Plan de cuentas personalizable. Balance, estado de resultados, subdiarios IVA y libros legales sin carga adicional.
Validación y control automático
La IA detecta duplicados, inconsistencias de CUIT y diferencias entre lo facturado y lo registrado antes de que lleguen a los libros. Su equipo aprueba lo que ya está verificado, no lo que tiene que revisar.
Ruta óptima de distribución
Distribución y logística

Del depósito al cliente.
Con la ruta más eficiente.

GEMMA emite remitos vinculados a cada venta y genera automáticamente la hoja de ruta del día, agrupando las entregas por zona y transportista. El sistema calcula la secuencia de paradas con menor distancia total para que su flota recorra menos kilómetros y entregue más en el mismo tiempo.

  • Remito electrónico vinculado al pedido o factura, con un clic
  • Hoja de ruta del día generada automáticamente por zona
  • Mapa visual de clientes con ruta óptima de entrega
  • Asignación de repartos por transportista o vehículo
  • Control de estado de entrega: pendiente, en camino, entregado
Control y análisis

Decisiones basadas en datos reales,
no en intuición.

Herramientas de análisis que convierten la operación diaria en información estratégica para su negocio.

🔍
Bitácora de Auditoría
Registro inmutable de cada cambio: quién modificó el dato, cuándo y cuál era el valor anterior. Trazabilidad total para auditorías de ARCA, control interno y revisiones de su contador. Ningún usuario puede borrar su huella.
📈
Dashboard Comercial
Ventas del día, semana y mes. Ranking de clientes, productos y vendedores. Comparativos con períodos anteriores y alertas de desvíos. Panel ejecutivo configurable con los KPIs que más le importan a su negocio.
💹
Rentabilidad por Dimensión
Análisis de margen por artículo, línea de productos, cliente y zona. Ingresos vs. costo de ventas por período. Compare la rentabilidad de su cartera y detecte dónde está el negocio rentable y dónde está el que drena recursos.
Alertas Inteligentes
Stock por debajo del mínimo, clientes con deuda vencida, facturas sin cobrar, cheques por vencer y presupuestos sin respuesta. GEMMA monitorea su operación y lo avisa antes de que el problema sea grande.
🔐
Seguridad por Perfil
Control de acceso granular por usuario y perfil. Cada empleado ve y puede hacer solo lo que su perfil permite. Log completo de accesos y operaciones. Multiempresa y multisucursal en una sola instalación.
Portal de Pagos para proveedores

El proveedor consulta sus pagos.
Usted, sin llamados.

Ofrezca a sus proveedores y prestadores de servicios un portal web de autogestión. Cada uno ingresa con su CUIT y consulta en línea cómo avanza la gestión de sus pagos, factura por factura, y descarga su documentación — sin llamados ni correos.

  • Consulta de facturas con su estado de pago: En proceso, Pago parcial o Pagada
  • Detalle de cada pago: valores entregados, retenciones y comprobantes aplicados
  • Descarga de Órdenes de Pago en PDF
  • Descarga de Certificados de Retención en PDF
Portal de Pagos a Proveedores
Todo incluido en un solo sistema

Núcleo de gestión de su empresa

Herramientas integradas para el control fiscal, financiero, comercial y operativo de su empresa

Cumplimiento fiscal

Portal de Impuestos

GEMMA genera los archivos de presentación requeridos por cada organismo fiscal federal y provincial. Todos los formatos son mantenidos al día con las especificaciones vigentes de cada ente recaudador. Válido para la República Argentina

ARCA (ex-AFIP) — República Argentina
📄
Libro IVA Digital — Ventas
Registro digital de comprobantes emitidos
📄
Libro IVA Digital — Compras
Registro digital de comprobantes recibidos
📄
IVA Compras Simple
Detalle de alícuotas por comprobante emitido
📄
IVA Ventas Simple
Detalle de alícuotas por comprobante recibido
📋
SICORE
Retenciones y percepciones de impuestos nacionales
📋
SIRE
Sistema integrado de retenciones electrónicas
SIFERE — Rentas Provinciales (Convenio Multilateral)
🗂️
SIFERE Retenciones
Retenciones de Ingresos Brutos multilateral
🗂️
SIFERE Percepciones
Percepciones de Ingresos Brutos multilateral
ARBA — Rentas Buenos Aires
🗂️
ARBA Retenciones
Retenciones IIBB Provincia de Buenos Aires
🗂️
ARBA Percepciones
Percepciones IIBB Provincia de Buenos Aires
ARCIBA — Rentas CABA
🗂️
ARCIBA Retenciones
Retenciones IIBB Ciudad de Buenos Aires
🗂️
ARCIBA Percepciones
Percepciones IIBB Ciudad de Buenos Aires
🗂️
ARCIBA F8001
Formulario 8001 de Ingresos Brutos CABA
SIRCAR — Córdoba
🗂️
SIRCAR — Retenciones Agente
Como agente de retención en Córdoba
🗂️
SIRCAR — Retenciones Sufridas
Retenciones sufridas para compensación
🗂️
SIRCAR — Percepciones Agente
Como agente de percepción en Córdoba
🗂️
SIRCAR — Percepciones Sufridas
Percepciones sufridas para compensación
Otras Provincias
🗂️
SIPRIB — Santa Fe
Retenciones y percepciones provincia de Santa Fe
🗂️
SIDETER Retenciones
Entre Ríos — retenciones de IIBB
🗂️
SIDETER Percepciones
Entre Ríos — percepciones de IIBB
🗂️
SIRETPER
Retenciones y percepciones adicionales
Servicio post-venta

Mantenimientos

El módulo de Mantenimientos Programados permite gestionar el servicio post-venta recurrente de equipos o instalaciones. Configura la periodicidad de cada contrato y el sistema genera automáticamente los registros de visita pendiente cuando corresponde.

Cada mantenimiento puede facturarse al cliente directamente desde el módulo, integrándose con el circuito de comprobantes de GEMMA.

Programado En ejecución Realizado Facturado Cancelado
📋
Configuración del contrato
Se define el cliente, el equipo, la periodicidad en días y la próxima fecha de visita
🔔
Alerta automática de vencimiento
El sistema lista los mantenimientos vencidos o por vencer para coordinación de agenda
🔧
Registro de la visita
El técnico registra tareas realizadas, repuestos utilizados y observaciones del equipo
🧾
Facturación integrada
Generación del comprobante desde el mantenimiento, con conceptos y precios preconfigurados
🔄
Reprogramación automática
Al cerrar el mantenimiento, se calcula y registra automáticamente la próxima fecha de visita
Taller y service

Reparaciones

El módulo de Taller gestiona el ciclo completo de reparaciones, desde el ingreso del equipo hasta la entrega al cliente. Incluye cotización, asignación de técnicos, registro de problemas y soluciones categorizados, y facturación integrada.

El flujo de estados garantiza trazabilidad completa de cada reparación, con posibilidad de consultar el historial de intervenciones por cliente o equipo.

Ingresada Cotizada Confirmada En Reparación Reparado Facturado Rechazada
📥
Ingreso al taller
Se registra el equipo, el cliente, el problema declarado y el técnico asignado para diagnóstico
💬
Diagnóstico y cotización
El técnico registra el problema real, los repuestos necesarios y el presupuesto estimado
✔️
Aprobación del cliente
El cliente aprueba o rechaza la cotización. En caso de rechazo, se registra y cierra la orden
🔨
Ejecución de la reparación
El técnico documenta la solución aplicada, repuestos usados y tiempo de trabajo
📤
Entrega y facturación
Se emite el comprobante con el detalle de la reparación y se registra la entrega del equipo al cliente
Gestión de cobro

Cobranzas y Cobradores

Circuito completo de cobranzas en calle y administrativas: asignación de carteras a cobradores, seguimiento factura por factura y liquidación de su gestión.

Gestión de cobranzas
🧭
Cobradores y carteras
Asignación de clientes y ruteo de visitas
🧾
Liquidación a cobradores
Rendición de lo cobrado y comisiones
📆
Convenios en cuotas
Planes de pago de facturas en cuotas
🔔
Aviso a deudores
Notificación automática por correo
📊
Tablero de cobranzas
Seguimiento, mora y vencimientos
Facturación recurrente

Facturación de Abonados

Facturación periódica automática de servicios y abonos recurrentes. Configure la periodicidad de cada contrato y el sistema genera las facturas del período en lote.

Facturación recurrente
📅
Periodicidad configurable
Mensual, bimestral, trimestral o anual
🧾
Emisión electrónica ARCA
CAE al instante, generación en lote
👥
Selección de abonados
Por contrato, plan o grupo de clientes
✉️
Envío automático
Factura por correo al cliente
Fuerza de ventas

Comisiones de Vendedores

Configuración y liquidación de comisiones a la fuerza de ventas, con cálculo automático sobre lo facturado o lo efectivamente cobrado.

Comisiones de la fuerza de ventas
⚙️
Reglas de comisión
Por vendedor, producto o categoría
🧮
Cálculo automático
Sobre ventas facturadas o cobradas
🧾
Liquidación periódica
Con detalle por comprobante
👤
Multi-vendedor
Escalas y topes por agente
Resultados por unidad de negocio

Centros de Costo

Distribución analítica de compras y gastos por centro de costo y unidad de negocio, para medir resultados por área, sucursal o línea de negocio.

Análisis por centro de costo
🏢
Centros de costo
Distribución de compras y gastos
🧩
Unidades de negocio
Resultados por línea o sucursal
📊
Reportes de distribución
Detalle por centro y unidad
🎯
Imputación flexible
Porcentual o por importe
Tesorería y valores

Cheques y Conciliación

Gestión integral de valores y bancos: cheques propios y de terceros, conciliación bancaria y libro banco, con la posición de fondos siempre exacta.

Cartera de valores y bancos
🧾
Cheques en cartera
De terceros, con seguimiento de estado
📤
Cheques propios y emitidos
Pendientes de entrega y entregados
⚠️
Cheques rechazados
Control y recupero
🏦
Conciliación bancaria
Contra extractos, con Libro Banco

¿Por qué elegir GEMMA?

20+
Años de experiencia
Desarrollando ERP para el mercado argentino
120+
Empresas clientes
PYMES líderes de distintos sectores confían en Softwerk
15
Módulos ERP integrados
Ventas, compras, stock, tesorería, contabilidad y más

¿Listo para llevar la gestión
de su empresa al siguiente nivel?

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